Deskripsi Layanan

Enam dokumen yang dipakai setiap kali Anda menjual: surat penawaran harga, purchase order, invoice, kuitansi, surat jalan, dan berita acara serah terima (BAST). Semuanya memakai kop usaha Anda, bernomor urut, dan menghitung sendiri — subtotal, diskon, PPN, sampai terbilang dalam huruf. Sekali dibuat, dipakai berulang untuk setiap transaksi. Bila Anda lebih suka tidak mengisinya sendiri, tersedia langganan: kirim datanya lewat WhatsApp, kami yang membuatkan dokumennya.

Contoh Penggunaan: Penawaran harga ke kantor, invoice proyek bertermin, kuitansi pembayaran, surat jalan pengiriman barang, BAST penyelesaian pekerjaan

Yang Anda Dapatkan

Berhenti membuat invoice dari nol atau menyalin file transaksi sebelumnya

Hitungan otomatis: subtotal, diskon, PPN yang bisa dinyalakan atau dimatikan, total, dan terbilang

Nomor dokumen berurutan, sehingga mudah dilacak dan tidak ada nomor kembar

Semua dokumen satu tampilan — calon klien korporat melihat usaha yang tertata

BAST sudah termasuk — dokumen yang sering diminta perusahaan dan instansi sebelum mereka mau membayar

Yang Termasuk dalam Layanan

6 template: Surat Penawaran Harga, Purchase Order, Invoice, Kuitansi, Surat Jalan, Berita Acara Serah Terima (BAST)
Kop dan identitas usaha Anda pada semua dokumen (nama, alamat, kontak, logo, rekening)
Rumus otomatis: jumlah x harga, subtotal, diskon, PPN 11% yang bisa dinyalakan atau dimatikan, dan total
Terbilang otomatis — angka berubah menjadi tulisan rupiah, yang wajib ada pada kuitansi
Kolom masa berlaku penawaran, syarat pembayaran, dan jatuh tempo
Penomoran dokumen berurutan dengan format yang Anda pilih
Panduan pemakaian 1 halaman
Maksimal 2x revisi
File final: Excel (.xlsx) untuk dokumen berhitung dan Word (.docx) untuk BAST — bisa dibuka juga di Google Sheets dan Google Docs
Delivery 3 hari kerja

Tidak Termasuk (Perlu Diskusi Terpisah)

Faktur Pajak — hanya bisa diterbitkan Pengusaha Kena Pajak lewat sistem DJP, bukan dari template
e-Meterai — dibeli dan dibubuhkan sendiri lewat penyedia resmi
Pembukuan, laporan keuangan, dan rekonsiliasi pembayaran
Pengiriman invoice dan penagihan ke pelanggan — kami menyiapkan dokumennya. Untuk pengiriman dan pengingat otomatis, lihat layanan Auto Invoice & Reminder
Tanda tangan basah, stempel, dan materai
Template tambahan di luar 6 dokumen di atas — extra Rp 50rb per template
Revisi melebihi 2x — extra Rp 40rb per revisi

Benefit Langganan Bulanan

Kami yang membuatkan dokumennya: kirim data transaksi lewat WhatsApp, dokumen jadi dikirim balik

Sampai 20 dokumen transaksi per bulan (setara Rp 15rb per dokumen)

Selesai paling lambat 1 hari kerja

Penomoran dijaga berurutan oleh kami — tidak ada nomor lompat atau kembar

Rekap bulanan: daftar penawaran dan invoice yang terbit dalam bulan itu

Arsip seluruh dokumen, bisa diminta kapan saja

Dokumen ke-21 dan seterusnya dalam bulan yang sama — Rp 15rb per dokumen

Kalau Langganan Berhenti

Kalau langganan berhenti, layanan dinonaktifkan sementara - bukan dihapus. Data disimpan 60 hari dan salinannya bisa Anda minta kapan saja.

Ada pengingat sebelum jatuh tempo. Pengingat dikirim lewat email H-7 dan H-1 sebelum jatuh tempo. Tidak ada layanan yang dinonaktifkan tanpa pemberitahuan.

Masa tenggang 7 hari. Layanan tetap berjalan normal sampai 7 hari setelah jatuh tempo. Tidak ada denda keterlambatan selama masa ini.

Dinonaktifkan, bukan dihapus. Lewat masa tenggang, website dinonaktifkan dan diganti halaman pemberitahuan. File dan database tetap utuh di server.

Email tetap menerima. Untuk layanan Email Bisnis, kotak surat tetap menerima selama masa nonaktif supaya tidak ada surat masuk yang hilang. Pengiriman dihentikan sampai dibayar.

Aktif lagi di hari yang sama. Begitu tunggakan dibayar, layanan menyala kembali di hari yang sama. Tidak ada biaya pengaktifan ulang.

Data disimpan 60 hari. Dihitung sejak tanggal nonaktif. Lewat 60 hari tanpa pembayaran, data dihapus permanen dari server.

Salinan bisa diminta kapan saja. File dan database bisa diminta kapan saja - saat aktif maupun saat nonaktif - tanpa biaya. Website Anda tetap milik Anda.

Domain tetap milik Anda. Domain didaftarkan atas nama Anda, tidak ikut dinonaktifkan, dan tetap milik Anda terlepas dari status langganan.

Layanan ini adalah Add-On. Lihat Paket Bisnis →

Harga Layanan

biaya setup

Rp 350.000

per bulan

Rp 300.000/bulan

Order Layanan Konsultasi Gratis

Estimasi pengerjaan: 3 hari

invoice penawaran kuitansi surat jalan bast administrasi

SITUSERVE

BLOG

Set Dokumen Transaksi

Deskripsi Layanan

Yang Anda Dapatkan

Yang Termasuk dalam Layanan

Tidak Termasuk (Perlu Diskusi Terpisah)

Benefit Langganan Bulanan

Kalau Langganan Berhenti

Harga Layanan

Layanan Terkait

VPS Management

Email Hosting (Email Bisnis)

Backup & Recovery

Artikel Terkait

Auto Invoice & Reminder

7 Otomasi yang Hemat Waktu & Biaya Bisnismu

Tips Foto Produk Bikin Laku (Modal HP)