Deskripsi Layanan

Automation untuk kirim invoice digital + reminder pembayaran otomatis via WhatsApp atau email. Cocok untuk bisnis dengan banyak transaksi rutin (subscription, jasa bulanan, distributor).

otomasi invoice automation
Layanan ini adalah Add-On. Bisa ditambahkan ke Paket Bisnis yang sudah Anda miliki, atau dibeli secara satuan sesuai kebutuhan. Lihat Paket Bisnis →

Yang Anda Dapatkan

  • Invoice terkirim otomatis, tidak ada lagi yang terlewat
  • Reminder jatuh tempo otomatis — kurangi piutang macet
  • Hemat waktu admin dari billing manual
  • Monitoring status bayar terpusat

Yang Termasuk dalam Layanan

  • Setup sistem invoice generator (template branded klien)
  • Integrasi dengan spreadsheet klien atau database sederhana
  • Schedule pengiriman invoice otomatis (harian/mingguan/bulanan)
  • Reminder pembayaran: H-3, H-0, H+3 setelah jatuh tempo
  • Notifikasi via WhatsApp (pakai API legal) atau email
  • Laporan pengiriman + status bayar (monitoring)
  • Hosting sistem di server SITUNEO
  • Training 1x via call (max 1 jam)
  • Setup delivery: 5 hari kerja

Tidak Termasuk (Perlu Diskusi Terpisah)

  • Integrasi payment gateway di invoice (ambil layanan Payment Gateway Integration)
  • Custom logic kompleks (pajak variable, multi-currency) — extra quote
  • Migrasi dari software lain (Jurnal, Accurate) — extra quote
  • Accounting compliance (klien tetap handle pembukuan sendiri)
  • WhatsApp Business API account (klien daftar sendiri kalau perlu volume besar)

Benefit Langganan Bulanan

Anda dapatkan semua ini GRATIS selama berlangganan aktif:

  • Sistem invoice & reminder tetap berjalan di server SITUNEO
  • Backup data transaksi harian (retention 30 hari)
  • Monitoring pengiriman invoice & notifikasi error
  • Update template invoice (logo, info bisnis) 1x/bulan
  • Maintenance & bug fix rutin
  • Security patch & update rutin
  • Support WhatsApp di jam kerja
  • Laporan pengiriman & status bayar bulanan
  • Penyesuaian jadwal reminder (jika ada perubahan siklus billing)
  • Akses layanan prioritas untuk konfigurasi invoice minor
Cocok Untuk

Bisnis dengan billing rutin: subscription, rental, jasa bulanan, distributor

Contoh Penggunaan

Rental peralatan, jasa cleaning bulanan, subscription box, distributor FMCG

Harga Layanan

Biaya Setup
Rp 250.000
Berlangganan
Rp 150.000/bulan
Estimasi pengerjaan: 5 hari kerja
Order Layanan Konsultasi Gratis